Gestion du compte Beewant
Cette section vous aide à configurer, personnaliser et sécuriser votre compte Beewant, en vous guidant pas à pas dans chaque section du menu Paramètres, avec des exemples visuels et des instructions pratiques.
Documentation Beewant
Beewant est un assistant IA spécialement conçu pour les entreprises afin d'aider les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes. Il regroupe toutes les données d'une organisation dans un espace unifié et propose une interface de type chat, permettant aux utilisateurs d'accéder à des données variées (documents, vidéos, audio, etc.) et de les analyser via des requêtes simples, tout en assurant sécurité et conformité dans divers secteurs comme l'administration publique, les services financiers, les équipes juridiques, la sécurité, le marketing, la recherche ou l'immobilier.
Premiers pas
Voici un guide étape par étape pour créer un compte Beewant via une vérification par e-mail, Gmail ou Microsoft, et pour recevoir et saisir le code de confirmation.
Créer un compte avec Gmail ou Microsoft
- Accédez à la page d'inscription — Ouvrez l'écran de connexion Beewant et sélectionnez Continuer avec Google ou Microsoft.
- Saisissez vos identifiants Gmail ou Microsoft — Connectez-vous avec votre adresse Gmail ou Microsoft si vous n'êtes pas déjà connecté.
- Vérifiez votre e-mail — Après l'authentification, vous serez redirigé vers Beewant et votre compte sera créé automatiquement.
Créer un compte avec un e-mail
- Accédez à la page d'inscription — Sur l'écran d'inscription Beewant, sélectionnez E-mail.
- Recevez le code de vérification — Ouvrez votre boîte de réception, trouvez le message de Beewant et copiez le code de vérification.
- Saisissez le code — Collez ou tapez le code dans le formulaire d'inscription pour confirmer votre e-mail.
Si vous ne recevez pas le code
Vérifiez vos dossiers spam ou indésirables. Demandez un nouveau code (cherchez « renvoyer » dans le formulaire). Assurez-vous que l'adresse e-mail saisie est correcte.
Profil & Informations personnelles
L'onglet Profil dans la barre latérale vous permet de consulter et gérer tous vos détails personnels :
- Modifiez votre nom, nom d'utilisateur et adresse e-mail pour personnaliser votre compte.
- Ajoutez une photo de profil (PNG ou JPEG, moins de 1 Mo et 1200×1200 px) pour un aspect plus professionnel ou personnel.
- Gérez vos coordonnées : numéro de téléphone, adresse complète (pays, ville, région).
Conseil
Garder vos informations à jour facilite les notifications, la facturation et la collaboration.
Sécurité & Mots de passe
Accédez à Sécurité & Accès pour modifier ou réinitialiser votre mot de passe. Pour plus de sécurité, vous trouverez également la zone de danger, qui permet de supprimer définitivement votre compte — assurez-vous d'en avoir l'intention, car cette action est irréversible.
Note : La suppression du compte efface toutes vos données et abonnements. Utilisez cette option uniquement si vous êtes certain.
Accès API (uniquement Pro & Entreprise)
L'onglet Accès API n'est visible et utilisable que pour les comptes Pro et Entreprise. Les utilisateurs gratuits n'ont pas accès à l'API de la plateforme.
- Générer des jetons API : Créez facilement des jetons sécurisés pour accéder à votre compte Beewant par programmation, idéal pour intégrer des workflows ou outils d'automatisation.
- Copier & Renouveler : Les jetons API peuvent être copiés d'un clic et renouvelés si nécessaire, pour plus de sécurité ou en cas de changement de workflow.
Conseil de sécurité
Considérez les jetons API comme des mots de passe : ne les partagez jamais publiquement, et renouvelez-les si vous suspectez une compromission.
Préférences & Personnalisation
La section Préférences vous permet de définir la langue d'interface souhaitée et d'ajuster le comportement de base du compte, pour une utilisation plus confortable dans votre environnement de travail.
Forfaits, facturation & gestion d'abonnement
Dans Facturation, vous pouvez consulter tous les forfaits disponibles — du Starter (gratuit) au Pro et Entreprise — et comparer leurs fonctionnalités. Les forfaits Entreprise incluent des fonctionnalités avancées comme SSO (Authentification unique), permettant aux utilisateurs d'accéder à Beewant avec des identifiants unifiés. Vous pouvez changer de forfait, passer à un forfait supérieur à tout moment, et consulter votre historique de paiement ainsi que télécharger vos factures.
Note : Le SSO est inclus pour les clients Entreprise parmi les fonctionnalités avancées, mais vous n'avez pas besoin de détails techniques pour en bénéficier.
Les Agents Beewant
Les Agents Beewant sont des assistants IA intelligents conçus pour traiter des domaines et cas d'usage spécifiques au sein de la plateforme. Ils aident les utilisateurs à automatiser des tâches répétitives, analyser des données complexes et fournir des recommandations adaptées, avec rapidité et précision. Chaque agent est conçu pour un objectif clair, comme l'analyse financière, la planification de voyage, la relecture de contrat ou le soutien à l'apprentissage, garantissant une assistance précise et contextuelle. En combinant automatisation et expertise métier.
Aperçu
La page Agents dans Beewant offre une interface centralisée pour gérer et développer des agents IA personnalisés adaptés à diverses tâches. En haut, les utilisateurs peuvent rapidement rechercher des agents par nom et utiliser l'un des quatre onglets de navigation :
- Tous : Affiche tous les agents accessibles à l'utilisateur, y compris les agents personnels, partagés et officiels Beewant.
- Mes agents : Liste les agents créés individuellement par l'utilisateur.
- Agents partagés : Contient les agents que l'utilisateur a partagés ou reçus de collaborateurs, facilitant les workflows d'équipe.
- Agents par Beewant : Présente des agents pré-construits développés et maintenus par l'équipe Beewant, comme des assistants support, mentors de codage ou bots de coaching.
Créer un agent
- Cliquez sur Créer un agent — Cliquez sur le bouton « Créer un agent » pour ouvrir le formulaire.
- Saisissez le nom de l'agent — Dans le champ « Nom de l'agent », tapez un nom unique (jusqu'à 50 caractères).
- Ajoutez une description — Remplissez la zone « Description » avec une brève explication du rôle de votre agent (jusqu'à 200 caractères).
- Rédigez des instructions — Fournissez des instructions détaillées ou un prompt décrivant le comportement souhaité. Soyez créatif ou direct selon le besoin (jusqu'à 50 000 caractères).
- Personnalisez l'icône — Sélectionnez une icône dans la grille pour représenter visuellement votre agent. Choisissez éventuellement une couleur.
- Sélectionnez le modèle préféré — Utilisez le menu déroulant pour choisir le modèle IA que l'agent utilisera.
- Créez l'agent — Une fois tous les champs remplis, cliquez sur « Créer » pour finaliser.
Ce processus permet une personnalisation flexible, facilitant la création d'agents répondant à des besoins spécifiques.
Gérer vos agents
Lorsqu'un utilisateur clique sur les trois points d'un agent qu'il a créé, plusieurs options de gestion apparaissent :
- Discuter avec l'agent : Lancez une conversation directement avec l'agent sélectionné.
- Modifier l'agent : Mettez à jour le nom, la description, les instructions, l'icône ou le modèle.
- Définir comme par défaut : Marquez l'agent comme favori pour un accès plus rapide.
- Publier l'agent : Partagez l'agent avec d'autres utilisateurs de la plateforme.
- Supprimer l'agent : Retirez définitivement l'agent de votre collection.
Ces fonctionnalités complètes ne sont disponibles que pour les agents créés par l'utilisateur. Pour les agents partagés ou officiels, seules des ajustements personnels sont autorisés. Le créateur d'origine conserve les droits exclusifs de modification, publication ou suppression.
La Bibliothèque dans Beewant
Les collections dans Beewant permettent aux utilisateurs de regrouper plusieurs médias indexés (documents, fichiers audio, vidéos) en ensembles cohérents pour des interactions fluides. Cette fonctionnalité simplifie la gestion de contenu en permettant de gérer, mettre à jour et récupérer des médias liés comme des collections unifiées. Les collections améliorent les workflows collaboratifs et structurés, permettant d'utiliser dynamiquement du contenu groupé dans les chats, recherches et sessions d'agent.
Types de fichiers pris en charge
Les collections prennent en charge divers formats : PDF, XLS, PPTX, DOCX, MP4, MP3, TXT, CSV, HTML, liens YouTube, CSS, JS et scripts Python.
Étapes : Gérer les médias indexés dans les collections
1. Indexation des médias
Pour ajouter des fichiers à votre collection, utilisez la fenêtre « Indexer un média ».
- Glissez-déposez des fichiers ou cliquez pour en sélectionner un ou plusieurs (jusqu'à 50, max 100 Mo chacun).
- Formats pris en charge :
- Vidéos : MP4
- Audios : MP3
- Documents : PDF, DOCX, DOC, PPTX, XLSX, MD
- Code/Texte : TXT, HTML, CSS, JS, Python, CSV, JSON
- URL YouTube pour indexation directe
- Après sélection ou saisie d'un lien YouTube, cliquez sur « Soumettre » pour indexer le média.
2. Visualiser et gérer les médias indexés
Les documents indexés apparaissent sous forme de lignes. Chaque entrée affiche :
- Un bouton « Chat » pour interagir ou analyser le fichier
- Le type de média — Documents, fichiers audio, vidéos ou présentations.
- La date d'indexation
- Des actions rapides : Réindexer (rafraîchir si échec ou modification) et Supprimer (retirer du contenu)
3. Réindexer ou supprimer des fichiers
- Cliquez sur l'icône « réindexer » pour relancer l'extraction si le fichier échoue ou est mis à jour.
- Cliquez sur la corbeille rouge pour supprimer définitivement le média de la collection.
4. Interagir avec les médias
Utilisez le bouton « Chat » pour lancer des conversations alimentées par IA, combinant extraction et analyse conversationnelle dans une même interface.
Le chat Beewant
Beewant propose une plateforme de chat interactive et polyvalente permettant une interaction fluide avec divers types de médias. Que ce soit avec du texte, des images, des documents indexés ou des collections, l'expérience de chat s'adapte intelligemment à chaque format. En outre, Beewant offre un ensemble robuste d'outils intégrés permettant de gérer des documents, effectuer des recherches web, générer et éditer des images, gérer des dépôts GitHub, et créer des documents ou présentations professionnels — le tout dans une interface unifiée. Cet écosystème cohérent donne accès à des capacités puissantes et contextuelles, optimisant la productivité à chaque interaction.
Le chat principal
La fonctionnalité Chat avec texte permet des conversations dynamiques et riches en contexte via du texte simple. Elle soutient des échanges significatifs pour extraire des idées, clarifier des informations et favoriser la collaboration. Les utilisateurs peuvent choisir parmi divers modèles IA avancés comme GPT-4.1, GPT-5, Claude 4, Llama 3.3, Mistral, R1 Deepseek, Qwen 3, et GLM 4.5, garantissant une expérience conversationnelle adaptée à chaque tâche.
Note : Choisissez le modèle correspondant à vos besoins.
Chat avec une collection
La fonctionnalité Chat avec collection permet d'interagir naturellement avec des ensembles organisés de médias (documents, audio, vidéos). En exploitant le contenu indexé, elle permet une navigation efficace, une analyse approfondie et une récupération d'information pertinente — le tout via une interface de chat conviviale. Cette fonctionnalité favorise des interactions contextuelles, améliorant la compréhension et la productivité avec des contenus multimédias riches.
Sources Les sources permettent de localiser précisément l'origine de l'information récupérée.
Indexation des liens YouTube ajoute de la variété, de l'utilisabilité et un meilleur traitement. Beewant fournit transcription et diarisation avec horodatage exact.
Télécharger & gérer : Les utilisateurs peuvent télécharger la transcription, copier et renommer les intervenants pour plus de clarté.
Outils
La fonctionnalité Chat avec outils exploite le système Model Context Protocol (MCP) pour offrir des capacités conversationnelles avancées dans une interface unifiée. MCP gère divers types de requêtes et tâches, en adaptant les réponses à la nature de la demande :
- Requêtes générales : Pour des questions simples sans données externes, MCP fournit des réponses directes sans sources.
- Réponses web : Pour des informations complexes ou récentes, MCP effectue des recherches et fournit des réponses synthétisées avec citations détaillées (titres, extraits, URL).
- Génération d'image : Si l'utilisateur demande une image, MCP la génère et fournit un lien, suivi d'une description.
- Intégration d'outils externes : MCP prend en charge divers outils externes pour effectuer des actions ou récupérer des données.
Ce système flexible permet à MCP de couvrir divers cas d'usage — de la Q/R simple à la recherche web ou à la création d'image — en faisant de lui un point d'accès unique pour des expériences interactives riches et contextuelles.
Chat avec le web
La fonctionnalité Chat avec le web enrichit les conversations en intégrant du contenu web en temps réel directement dans le chat. Les utilisateurs peuvent analyser des pages web, extraire des informations pertinentes et tirer des conclusions à partir de sources en ligne. Cette capacité garantit que les interactions restent à jour, offrant une expérience de chat plus informée.
Chat avec image
La fonctionnalité Chat avec image permet aux utilisateurs de charger, analyser et interagir avec des images directement dans l'interface de chat. Elle facilite des discussions visuelles riches en permettant une compréhension contextuelle, des retours détaillés et une exploration collaborative du contenu. Les utilisateurs peuvent intégrer des images à leurs conversations, combinant données visuelles et analyses textuelles pour améliorer la communication.
Recommandations techniques pour une expérience optimale
Pour utiliser Beewant, voici les spécifications PC, les exigences de connexion Internet, les navigateurs recommandés et des conseils techniques à connaître.
Configuration PC requise
- Processeur (CPU) : Processeur moderne milieu de gamme, multi-cœur, comme Intel Core i5/i7/i9 ou AMD Ryzen 5/7/9.
- RAM : Minimum 8 Go recommandé pour une utilisation fluide ; 16 Go est préférable pour des tâches IA lourdes.
Exigences de connexion Internet
- Vitesse : Connexion large bande stable d'au moins 10 Mbps recommandée pour des interactions sans latence.
- Latence : Faible latence (moins de 50 ms) pour une meilleure réactivité en temps réel.
- Stabilité : Une connexion fiable sans coupures fréquentes est essentielle pour maintenir la session.
Navigateurs recommandés
| Navigateur | Avantages clés | Idéal pour |
|---|---|---|
| Google Chrome | Moteur JavaScript rapide, grande bibliothèque d'extensions | Vitesse, flexibilité, grande base d'utilisateurs |
| Microsoft Edge | Fonctionnalités IA intégrées, faible consommation mémoire, support PDF | Multitâche, gestion de documents |
| Firefox | Outils de confidentialité solides, personnalisable, léger | Utilisateurs soucieux de la vie privée |
| Brave | Blocage de publicités et de traceurs, rapide, assistant IA intégré | Sécurité, configuration minimale, légèreté |
| Opera | VPN intégré, bloqueur de publicités, messageries latérales | Utilisateurs souhaitant des outils tout-en-un |
Conseils techniques importants
Videz régulièrement le cache du navigateur
Améliore les performances en supprimant les anciens fichiers et cookies ; généralement dans Paramètres > Confidentialité > Effacer les données de navigation. Raccourci clavier : Ctrl+Maj+Suppr sur la plupart des navigateurs.
Utilisez des navigateurs à jour
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